Kebijakan Privasi TicTic

Terakhir diperbarui: 24 Oktober 2026

TicTic adalah bot Telegram penjadwalan kegiatan internal untuk staf dan dosen Fakultas Ilmu Kelautan dan Perikanan (FIKP), Universitas Hasanuddin. Halaman ini menjelaskan data apa yang diakses TicTic, untuk apa data itu dipakai, dan bagaimana data dijaga.

Data yang diakses

Data Google Calendar. TicTic membaca, membuat, mengubah, dan menghapus acara pada Google Calendar milik FIKP. Data yang diproses berupa judul kegiatan, waktu mulai dan selesai, ruangan atau lokasi, dan keterangan acara.
Pesan Telegram. Isi pesan yang dikirim pengguna ke bot, serta nama dan username Telegram pengirim. Data ini dipakai untuk mencatat siapa pembuat jadwal.

Cara data dipakai

Menyimpan dan menampilkan jadwal kegiatan.
Memeriksa bentrok ruangan dan memastikan hanya pembuat jadwal yang dapat mengubah atau menghapusnya.
Mengirim notifikasi aktivitas dan pengingat jadwal ke grup Telegram TicTic.
Mencatat riwayat aktivitas (buat, ubah, hapus, dan penolakan) agar dapat ditinjau oleh admin.

Untuk memahami kalimat jadwal yang ditulis pengguna, isi pesan dikirim ke layanan kecerdasan buatan Google Gemini. Data itu hanya dipakai untuk menafsirkan pesan menjadi data jadwal.

Penggunaan dan pengalihan informasi yang diterima dari Google API oleh TicTic mematuhi Kebijakan Data Pengguna Layanan Google API, termasuk persyaratan Penggunaan Terbatas (Limited Use).

Yang tidak kami lakukan

Tidak menjual data kepada pihak mana pun.
Tidak membagikan data kepada pihak ketiga, kecuali layanan teknis yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi (Telegram dan Google).
Tidak memakai data Google untuk iklan.
Tidak mengizinkan orang membaca data Google Calendar, kecuali admin aplikasi untuk keperluan menjaga dan memperbaiki layanan.

Penyimpanan dan keamanan

TicTic berjalan di server milik FIKP UNHAS. Kredensial akses ke Google disimpan dalam bentuk terenkripsi dan hanya dapat diakses oleh pengelola aplikasi. Data jadwal disimpan di Google Calendar, bukan di basis data terpisah. Riwayat aktivitas disimpan di dalam sistem TicTic sebatas yang diperlukan untuk pengawasan.

Menghapus data dan mencabut akses

Pengguna dapat meminta penghapusan jadwal atau riwayat aktivitasnya dengan menghubungi pengelola. Akses TicTic ke akun Google dapat dicabut kapan saja lewat myaccount.google.com/permissions. Setelah akses dicabut, TicTic tidak dapat lagi membaca atau mengubah Google Calendar.

Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Tanggal pembaruan terakhir selalu tercantum di bagian atas halaman.

Kontak

Pertanyaan tentang kebijakan ini dapat dikirim ke pengelola TicTic di [email protected].